有限会社から株式会社へ移行するためには、『特例有限会社を一旦解散して株式会社として設立させます』という届出が必要です。
提出書類の一覧は「有限会社から株式会社への変更登記の方法」でまとめてありますが、
こちらのページでは「特例有限会社の商号変更による株式会社設立登記申請書」
「特例有限会社の商号変更による解散登記申請書」の記入例を元に
書き方のポイントも含めて細かく説明していきます。
では早速、それぞれの書類の書き方をみていきましょう。
特例有限会社の商号変更による株式会社設立登記申請書の記入例と留意点
【 特例有限会社の商号変更による株式会社設立登記申請書 】記入例
《 １ページ目 》
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受付番号票貼付欄
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特例有限会社の商号変更による株式会社設立登記申請書
１．会社法人等番号 0000-00-000000 ※1 ㊞
１．商 号 〇〇〇〇株式会社 ※2
１．本 店 東京都〇〇区〇〇一丁目1番１号 ※3
１．登記の事由 ２０１６年〇月〇日 商号変更による設立 ※4
１．登記すべき事項 別紙のとおり ※5
１．課税標準金額 金 １０００万円 ※6
１．登録免許税 金 ３００００円 ※7
１．添付書類 ※8 ※9
定款 １通 ※10
株主総会議事録 １通
株主の氏名又は名称，住所及び議決権数等を証する書面（株主リスト） １通
上記のとおり登記の申請をします。
平成 〇〇年〇月〇日 ※11
東京都〇〇区〇〇一丁目1番１号 ※12
申請人 〇〇〇〇株式会社 ※13
東京都〇〇区〇〇一丁目1番１号 ※14 ※15
代表取締役 〇〇 〇〇 ㊞
連絡先 ０３-００００-００００ ※16
東京法務局 〇〇出張所 御中 ※17
【 注釈 】
※1 「履歴事項全部証明書」に記載されている番号です。
※2 新しい会社名（株式会社）
※3 本店住所の変更はできません。支店がある場合は下の行に下記を追加する
１．支 店 管轄登記所 〇〇法務局
支店の所在地 東京都〇〇区〇〇〇丁目〇番〇号
※4 株主総会の日にち
※5 別紙でもCD-Rでも可
※6 有限会社の資本金の額 変更はできません。
※7 本店のみの場合は30,000円。
支店がある場合は追加で登録料が追加されます。
また、支店には登記手数料がかかり、その金額の記載も必要です。
※8 この書類は ➀代表取締役１名のみ ➁支店なし ➂取締役会設置しない
としての変更登記の申請をしています。
有限会社に役員がいて辞任する場合は辞任届が必要です。
※9 ※8の会社の場合は「就任承諾書」は不要です。
詳しくは「臨時株主総会議事録記入例」で説明しています。
※10 会社設立には公証人の認証が必要ですが、商号変更には認証は不要です。
※11 申請日
※12 本店住所
※13 新しい会社名（株式会社）
※14 代表取締役の住所
※15 代表者ではない人が手続きを請け負う場合は代理人の住所・氏名・押印も記載する
今回のように書類が揃っていて不備がなく、届出だけ別の人がする場合
(お使いのイメージ)は代理人に当たらないので不要です。
※16 平日の日中に、変更登記内容を把握している人へ連絡が取れる電話番号
※17 本店がある住所を管轄している法務局
上記はあくまで ➀代表取締役１名のみ ➁支店なし ➂取締役会設置しない
会社として申請していますので、取締役会設置会社等、状況が違うと必要箇所が異なる部分もありますのでご注意ください。
《 2ページ目 》
収入印紙貼付台紙を一枚用意します。
申請内容が入力できたらプリントし、申請書と収入印紙貼付台紙をまとめて、左に二箇所ホッチキスして書類を綴じます。
特例有限会社の商号変更による解散登記申請書の記入例と留意点
【特例有限会社の商号変更による解散登記申請書】記入例
《 １ページ目 》
１．商 号 有限会社〇〇〇〇〇〇 ㊞
１．本 店 東京都〇〇区〇〇一丁目１番１号
１．登記の事由 商号変更による解散
１．登記すべき事項 平成〇〇年〇〇月〇〇日
東京都〇〇区〇〇一丁目１番１号
株式会社〇〇〇〇〇〇に商号変更し、移行したことにより解散
１．登録免許税 金 ３０,０００円
上記のとおり登記の申請をします。
平成〇〇年〇〇月〇〇日
東京都〇〇区〇〇一丁目１番１号
申請人 株式会社〇〇〇〇〇〇
東京都〇〇区〇〇一丁目１番１号
代表取締役 〇〇 〇〇 ㊞
連絡先 ０３－〇〇〇〇－〇〇〇〇
東京法務局 〇出張所 御中
《 2ページ目 》
収入印紙貼付台紙を一枚用意します。
申請内容が入力できたらプリントし、申請書と収入印紙貼付台紙をまとめて、左に二箇所ホッチキスして書類を綴じます。
設立登記申請書の印鑑と押印箇所は？
◆ 印鑑
変更登記の申請書に押印する印鑑は株式会社の実印になります。
商号変更と同時に会社の代表印を登録するため「印鑑届出書」を法務局に提出します。
「印鑑届出書」に関してはこちらの【必要書類】で紹介しています）
その印鑑が会社の実印になりますので、「特例有限会社の商号変更による株式会社設立（解散）登記申請書」には全て実印で押印してください。
注：代理人が申請する場合はこの限りではありません
◆ 押印箇所
➀ 申請者の印（内容が間違っていないというサインの代わり）
１ページ目下部 代表取締役名の右
➁ 捨印（通常は不備があった場合は書類を再提出しなければなりませんが
誤記など登記所でできる修正があった場合に訂正印として利用できるために先に押印する印）
１ページ目上部
特例有限会社の商号変更による株式会社設立（解散）登記申請書 の右下辺り
場所は特に決まっていませが、この辺りの余白に押印してください。
➂ 契印（契約書等が２枚以上になった時に、用紙のつなぎ目（綴り目）に押印し
その文書が同一のものであると証明するための印）
両ページがまたがっている部分（１ページ裏と２ページ目等）に押印します。
用紙が複数枚ある場合は全てのページに契印が必要です。
◆ 収入印紙
収入印紙は届出をする法務局の支局・出張所の窓口でも購入できます。
それぞれの収入印紙貼付台紙に収入印紙を貼り、割印をしないで提出してください。
まとめ
以上、「特例有限会社の商号変更による株式会社設立登記申請書」と
「特例有限会社の商号変更による解散登記申請書」の書き方や留意点をご紹介しました。
文章で読むと難しそうですが、この通りに作成してみるとあっという間にできる書類なのでぜひ活用してみてください。