講師へのお礼状の書き方のマナー　メールと手紙の違いと例文もご紹介

外部の講師を招いてセミナーなどを開催した際には、終了後にお礼状を送り、講師の方にしっかりと感謝の気持ちを伝えることが一般的なマナーです。

でも、お礼状って普段あまり書く機会がないので、いざ書こうとしても、書き方に困りませんか？
そんなあなたのために今回は、講師へのお礼状の書き方を、例文とともにご説明します！

講師へのお礼状をメールで送る場合の書き方ポイントと例文

講師へのお礼状は、できるだけ早く送りましょう。
すぐに送ることができるメールであれば、当日中に送るのが望ましいでしょう。

お礼状の書き方には、いくつかのポイントがあります。

ポイント１　簡潔に！！
まずは、講師をしていただいたお礼を簡潔に述べること。
特にメールは、長い文章ですと読みにくいので、一文一文を短めに、すっきりとさせることを心がけましょう。

ポイント２　具体的に！！
次に、単に「ありがとうございました」と書くだけでなく、具体的にお礼を述べましょう。
何がよかったのかをはっきりと伝えると、より感謝の気持ちが伝わりますよ。

ポイント３　今後に繋げる！！
そして、メールの最後には、今後の抱負や引き続きのご指導のお願いなどを書き、今後もよい関係が続くようにしましょう。

ポイント４　件名も重要！！
また、メールの件名は「○○セミナー 講師のお礼」など、一目で内容がわかるようにしましょう。
忙しい講師の先生は、届くメールも膨大です。
必ず開いてもらえるように、件名でメールの内容が分かることが大事です。

それでは具体的に、メールのお礼状の例をご紹介しましょう。

講師へのお礼状はやっぱり手紙！！ポイントと例文をご紹介

即時性ではメールに劣りますが、より丁寧なお礼状を送りたいのなら、やはり手紙がよいでしょう。

特に、普段あまりメールを使わないご年配の講師ですと、手紙のお礼状は喜ばれますよ。
手紙のお礼状の場合も、できるだけ早く送りましょう。
翌日か翌々日には、ポストに投函できるとよいですね。

ポイント１　道具を選ぶ
便箋は縦書きで白無地のものを選び、筆記用具はボールペンもしくは万年筆を使用します。

ポイント２　頭語と結語
こちらは、手紙ならではのポイントですが、頭語と結語を忘れずに入れましょう。
一般的な頭語は「拝啓」で、それに対応する結語は「敬具」となります。

ポイント３　時候の挨拶
前文に時候の挨拶を入れると、より丁寧な印象になります。
頭語に続けて入れるようにしましょう。

その他のポイントは、基本的にメールのお礼状と同じです。

手紙を出すときには便箋の折り方と封筒への入れ方もマナーがありますよ。

☆　手紙の折り方と封筒への入れ方まとめ　☆

☆　封筒へ切手を貼る位置と料金について　☆

 

それでは、手紙のお礼状の例をご紹介しましょう。

 

最後に

いかがでしたでしょうか。
今回ご紹介した例文は、あくまで一例にすぎませんので、状況に応じて文面をアレンジしてくださいね。
メールでも手紙でも、大切なのは感謝の気持ちをすぐに伝えること。
心のこもったお礼状を送り、講師の方と末永くよい関係を築いていってくださいね。

講師を依頼した時には、こちらも確認しておきましょう

☆　講師への謝礼金と交通費の税金について　☆

☆　講師への謝礼金の封筒の書き方やお札の入れ方　☆